Excel Zuweisungsformat (.xls)

Microsoft Excel ist eine gängige Softwarelösung, um mit Tabellen zu arbeiten. Das damit verbundene Dateiformat Excel 97 ist weitverbreitet und wird von OXOMI unterstützt.

Ein Vorteil ist, dass Sie auf diese Weise auf einfachem Weg Zuweisungsdateien erstellen können, falls Sie Artikel-Übersichtsdateien im Excel-Format vorliegen haben. Darüber hinaus kann Microsoft Excel viele weitere Dateiformate öffnen und in das Excel-Format umwandeln.

Artikelimport (universal)

Der universale Artikelimport ermöglicht das Einspielen von Artikeln, Langtexten, Bildverknüpfungen, Dateiverknüpfungen und Videoverknüpfungen. Das Besondere an diesem Import ist, dass die Spaltenreihenfolge frei wählbar ist. Die Zuordnung geschieht über die Spaltenüberschriften in der ersten Zeile. Die Spaltenüberschriften müssen exakt mit einer der möglichen Spaltenüberschriften (siehe Tabelle) übereinstimmen, damit die Spalte als solche erkannt wird. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.

Pro Zeile wird genau ein Artikel definiert. Manche Spaltenüberschriften können auch mehrfach verwendet werden. Beispielsweise kann zum Verknüpfen mehrerer Videos zu einem Artikel die Spalte video mehrfach definiert werden. Falls Sie für einen anderen Artikel weniger oder gar keine Videos verknüpfen wollen, können Sie die entsprechenden Zellen einfach leer lassen, diese werden dann ignoriert.

Spaltenüberschrift	Beschreibung	mehrfach	mögliche Werte
Artikelnummer	Pflichtfeld	nein
EAN	EAN / GTIN	nein
Modell	Type / Modell des Artikels	nein
Herstellernummer		nein
Type	Standardwert: product	nein	mögliche Typen
Artikelzustand	Standardwert: active	nein	mögliche Zustände
Kurztext		nein
Kurztext 2		nein
Einheit Bestellung		nein
Einheit Inhalt		nein
Inhaltsmenge		nein
Mindestbestellmenge		nein
Bestellschritt		nein
Preisbezugsmenge		nein
Ursprungsland		nein
Zolltarifnummer
Statistische Warennummer		nein
Gefahrengutnummer		nein
Breite		nein
Höhe		nein
Tiefe		nein
Gewicht		nein
Volumen		nein
Breite Verpackung		nein
Höhe Verpackung		nein
Tiefe Verpackung		nein
Gewicht Verpackung		nein
Volumen Verpackung		nein
Tags	kommaseparierte oder auf mehrere Spalten aufgeteilte Liste der Tags	ja
Produktgruppe	auf mehrere Spalten aufgeteilte Liste der Produktgruppen (früher "Produktserien")	ja	der Code einer vorhandenen Produktgruppe
Warengruppe	auf mehrere Spalten aufgeteilte Liste der Warengruppen (früher "Produktgruppen")	ja	der Code einer vorhandenen Warengruppe
Rabattgruppe	auf mehrere Spalten aufgeteilte Liste der Rabattgruppen	ja	der Code einer vorhandenen Rabattgruppe
Bonusgruppe	auf mehrere Spalten aufgeteilte Liste der Bonusgruppen	ja	der Code einer vorhandenen Bonusgruppe
Langtext	Pro Langtext-Spalte wird ein neuer Langtext angelegt und mit dem jeweiligen Inhalt dieser Spalte gefüllt.	ja
Langtext-Typ	Die erste Langtext-Typ-Spalte gehört zur ersten Langtext-Spalte, die zweite Langtext-Typ-Spalte zur zweiten Langtext-Spalte usw.	ja	mögliche Typen
Bild	Pro Bild-Spalte wird eine Bildverknüpfung mit dem Artikel erstellt.	ja	der Pfad einer Bild-Datei im Medien-Pool
Bild-Beschreibung	Die erste Bild-Beschreibung-Spalte gehört zur ersten Bild-Spalte, die zweite Bild-Beschreibung-Spalte zur zweiten Bild-Spalte usw.	ja
Bild-Typ	Die erste Bild-Typ-Spalte gehört zur ersten Bild-Spalte, die zweite Bild-Typ-Spalte zur zweiten Bild-Spalte usw.	ja	mögliche Typen
Datei	Pro Datei-Spalte wird eine Dateiverknüpfung mit dem Artikel erstellt.	ja	der Pfad einer Datei im Medien-Pool
Datei-Beschreibung	Die erste Datei-Beschreibung-Spalte gehört zur ersten Datei-Spalte, die zweite Datei-Beschreibung-Spalte zur zweiten Datei-Spalte usw.	ja
Datei-Typ	Die erste Datei-Typ-Spalte gehört zur ersten Datei-Spalte, die zweite Datei-Typ-Spalte zur zweiten Datei-Spalte usw.	ja	mögliche Typen
Video	Pro Video-Spalte wird eine Videoverknüpfung mit dem Artikel erstellt.	ja	die ID (nicht der Code) eines Videos
Video-Beschreibung	Die erste Video-Beschreibung-Spalte gehört zur ersten Video-Spalte, die zweite Video-Beschreibung-Spalte zur zweiten Video-Spalte usw.	ja

Zuweisung von Bildern

Für die Zuweisung von Bildern zu Artikeln muss die Zuweisungsdatei die nachfolgende Struktur haben.

	Wert	Beschreibung	Bemerkungen
Spalte 1	Artikelnummer	Die Artikelnummer, mit der die angegebene Datei als Bild verknüpft wird	Pflichtfeld
Spalte 2	Datei	Die zugewiesene Bilddatei	Pflichtfeld
Spalte 3	Typ	Legt den Bilder-Typ fest, als welcher das angegebene Bild in OXOMI aufgelistet wird (mögliche Typen).	Standardwert: product
Spalte 4	Beschreibung	Ein beschreibender Text für das entsprechende Bild.

Verfügbare Bilder-Typen sind:

Typ	Bezeichnung
product	Produktabbildung
usage	Anwendungsabbildung
drawing	Strichzeichnung
measured	Vermaßte Strichzeichnung
circuit_layout	Schaltplan
logo	Logo
icon	Piktogramm
explosion_drawing	Explosionszeichnung
energy_label	Energielabel
environment_label	Umweltlabel

Zuweisung von Langtexten

Langtexte werden mit Zuweisungsdateien in der folgenden Struktur verwendet.

	Wert	Beschreibung	Bemerkungen
Spalte 1	Artikelnummer	Die Artikelnummer, mit der der angegebene Text verknüpft wird	Pflichtfeld
Spalte 2	Text	Der Langtext
Spalte 3	Typ	Legt den Typ des Langtextes fest, als welcher dieser in OXOMI aufgelistet wird (mögliche Typen).	Standardwert: description

Verfügbare Langtext-Typen sind:

Typ	Bezeichnung
description	Produktbeschreibung
tender	Ausschreibungstext
other	Sonstiges

Zuweisung von Dateien

Um Dateianhänge mit Artikeln zu verknüpfen, verwenden Sie die nachfolgende Struktur.

	Wert	Beschreibung	Bemerkungen
Spalte 1	Artikelnummer	Die Artikelnummer, mit der die angegebene Datei als Dateianhang verknüpft wird	Pflichtfeld
Spalte 2	Datei	Der zugewiesene Dateianhang	Pflichtfeld
Spalte 3	Typ	Legt den Datei-Typ fest, als welcher der angegebene Dateianhang in OXOMI aufgelistet wird (mögliche Typen).	Standardwert: other
Spalte 4	Beschreibung	Ein beschreibender Text für diesen Dateianhang.

Verfügbare Datei-Typen sind:

Typ	Bezeichnung
other	Datei
datasheet	Datenblatt
msds	Sicherheitsdatenblatt
instruction	Anleitung
manual	Handbuch
certificate	Zertifikat
cad	CAD-Daten
bim	BIM-Daten
homologation	Zulassung
planning	Planungshilfe
brochure	Prospekt
bulletin	Technisches Merkblatt
factory_certification	Werkszeugnis
declaration_of_performance	Leistungserklärung
circuit_diagram	Schaltbild
lithium_batteries_report	Prüfreport Lithiumbatterien

Einspielen von Artikeln

Um Artikel einzuspielen, verwenden Sie die nachfolgende Struktur.

	Wert	Beschreibung	Bemerkungen
Spalte 1	Artikelnummer	Die Artikelnummer des Artikels	Pflichtfeld
Spalte 2	Type
Spalte 3	EAN	Die EAN/GTIN des Artikels
Spalte 4	Herstellernummer
Spalte 5	Artikel-Typ	Der Typ des Artikels (mögliche Typen)	Standardwert: product
Spalte 6	Zustand	Der Zustand des Artikels (mögliche Zustände)	Standardwert: active
Spalte 7	Kurztext
Spalte 8	Kurztext 2
Spalte 9	Einheit Bestellung
Spalte 10	Einheit Inhalt
Spalte 11	Inhaltsmenge
Spalte 12	Mindestbestellmenge
Spalte 13	Bestellschritt
Spalte 14	Preisbezugsmenge
Spalte 15	Ursprungsland
Spalte 16	Zolltarifnummer
Spalte 17	Statistische Warennummer
Spalte 18	Gefahrengutnummer
Spalte 19	Breite Artikel
Spalte 20	Höhe Artikel
Spalte 21	Tiefe Artikel
Spalte 22	Gewicht Artikel
Spalte 23	Volumen Artikel
Spalte 24	Breite Verpackung
Spalte 25	Höhe Verpackung
Spalte 26	Tiefe Verpackung
Spalte 27	Gewicht Verpackung
Spalte 28	Volumen Verpackung

Verfügbare Artikel-Typen sind:

Typ	Bezeichnung
product	Produkt
spare	Ersatzteil
service	Dienstleistung
set	Set
accessory	Zubehör
other	Sonstige

Mögliche Artikel-Zustände sind:

Typ	Bezeichnung
active	Aktiv
sale	Abverkauf
inactive	Inaktiv

Einspielen von Artikelbeziehungen

Um Artikelbeziehungen einzuspielen, verwenden Sie die nachfolgende Struktur.

	Wert	Beschreibung	Bemerkungen
Spalte 1	Quelle	Die Artikelnummer des Quell-Artikels	Pflichtfeld
Spalte 2	Ziel	Die Artikelnummer des Ziel-Artikels	Pflichtfeld
Spalte 3	Typ	Der Typ der Artikelbeziehung (mögliche Typen)	Standardwert: other
Spalte 4	Priorität	Die Priorität der Artikelbeziehung	Standardwert: 100
Spalte 5	Gruppe

Verfügbare Typen sind:

Typ	Bezeichnung
other	Sonstige
accessory	Zubehör
base_product	Basisartikel
followup	Nachfolger
mandatory	Notwendiger Zusatzartikel
similar	Ähnlicher Artikel
sparepart	Ersatzteil
set_component	Set-Bestandteil
cross_selling	Cross-Selling
up_selling	Up-Selling

Einspielen von Artikelgruppierungen

Um Artikelgruppierungen einzuspielen, verwenden Sie die nachfolgende Struktur.

	Wert	Beschreibung	Bemerkungen
Spalte 1	Übergeordnete Gruppierung	Die übergeordnete Gruppierung	Standardwert: keine
Spalte 2	Code		Pflichtfeld
Spalte 3	Name		Pflichtfeld
Spalte 4	Beschreibung
Spalte 5	Typ	Der Typ der Artikelgruppierung (mögliche Typen)	Standardwert: product_group

Verfügbare Typen sind:

Typ	Bezeichnung
PRODUCT_GROUP	Warengruppe
DISCOUNT_GROUP	Rabattgruppe
PRODUCT_LINE	Produktgruppe
BONUS_GROUP	Bonusgruppe
VARIANT	Variante
PRODUCT_SERIES	Produktserie