Die Kommentarfunktion von OXOMI wird mit dem Upgrade „Kommentare“ für Ihren Account freigeschaltet und ermöglicht es Ihnen, die Kommentarfunktion für Ihre Portale zu aktivieren. Die Kommentare selbst funktionieren ähnlich wie z.B. die Kommentare, die PDF-Dateien im Adobe Reader hinzugefügt werden können – eine hervorragende Möglichkeit für den internen Austausch über Marketingunterlagen.
Aktiviert wird die Funktion in der Verwaltungsoberfläche bei jedem Portal unter „Details“.
Dort kann eine Portalrollen festgelegt werden, die benötigt wird, um einen Kommentar hinzuzufügen, als auch eine Portalrolle, deren Nutzer als „Moderatoren“ die Kommentare bearbeiten und löschen können.
Im Portal wird bei der Ansicht eines Dokuments einfach auf das Kommentar-Symbol in der Leiste geklickt, um die Kommentarleiste auszuklappen.
Mit der Leiste kann zwischen den verschiedenen Markierungsoptionen in der Seite gewählt werden:
Die erste Option schaltet immer zurück auf den normalen Cursor, wenn Sie die Kommentarfunktion nutzen. Die Bearbeitungsoptionen für den Text sind ein Text-Marker, Text durchstreichen, Text gerade unterstreichen und Text gewellt unterstreichen. Wurde der Text so markiert, können Sie bei Bedarf noch einen zusätzlichen Kommentar dazu verfassen. Mit den weiteren Optionen können Sie Objekte auf der Seite platzieren und diese mit einem Kommentar versehen, der angezeigt wird, wenn man auf das Objekt klickt. Zur Verfügung stehen eine Kommentar-Box, ein Pfeil, ein Rechteck oder ein Kreis bzw. ein Oval. Zusätzlich ist bei jeder Art von Kommentar noch die Möglichkeit gegeben, über die „Style“-Optionen Farbe und Transparenz anzupassen.
